會議時(shí)間：2019年10月7日上午10：30
會議地點(diǎn)：星匯城假日酒店四樓會議室
主 持 人：張磊
參會人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司機(jī)關(guān)人員、各項(xiàng)目總監(jiān)（總代）、部分全監(jiān)、分公司負(fù)責(zé)人
會議記錄：綜合辦公室張磊
會議內(nèi)容：
一、 機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人簡要匯報(bào)8、9月部門工作，并對近期部門重要事項(xiàng)進(jìn)行宣貫和強(qiáng)調(diào)
綜合辦
（2019.8.1至2019.9.30）
（一） 人事管理及人員證書
1、國師注冊：完成1名一建增項(xiàng)注冊，1名一建注銷，1名全監(jiān)轉(zhuǎn)注冊；領(lǐng)取1名一建、1名全監(jiān)、1名安全工程師證書；
2、四川省監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)：領(lǐng)取培訓(xùn)資料，并通知1-6期參訓(xùn)人員；
3、辦理13名四川省監(jiān)理從業(yè)人員轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出；
4、準(zhǔn)備“領(lǐng)地?東原閱城基坑開挖項(xiàng)目”、“九洲?云棲湖”人員報(bào)建資料；
5、1名員工申報(bào)綿陽市工程師職稱評審。
（二）日常工作
1、資質(zhì)升級：完成公路業(yè)績公示，準(zhǔn)備水利業(yè)績資料；
2、領(lǐng)取3個項(xiàng)目“天府杯”證書，完成2個省級安全文明施工標(biāo)化工地、3個“天府杯”企業(yè)良好行為上報(bào)；
3、收集部分新開項(xiàng)目效果圖；
4、完成公司網(wǎng)站改版，完善網(wǎng)站內(nèi)容；
5、編寫并發(fā)布：《2019年第四期總經(jīng)理辦公會紀(jì)要》、《黨員、退役軍人職工座談會會議紀(jì)要》；
6、與機(jī)關(guān)其他部門完善****區(qū)相關(guān)資料；
7、完成第七屆科博會企業(yè)宣傳事宜；
8、8月、9月份共計(jì)發(fā)放28名職工生日慰問金、2名職工生病住院慰問金、2名職工生子慰問金，并發(fā)放全體職工中秋節(jié)日慰問金；
9、準(zhǔn)備中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會優(yōu)秀個人會員申報(bào)資料；
10、準(zhǔn)備鐵牛社區(qū)所需黨員職工信息資料；
11、其它日常事務(wù)。
（三）上級行政主管部門文件傳遞
共5個：綿住建委函〔2019〕471號《關(guān)于開展2019年度第三次建筑施工安全、消防安全、揚(yáng)塵整治、農(nóng)民工工資支付保障綜合大檢查的通知》、綿建施協(xié)[2019]8號《綿陽市建筑施工企業(yè)協(xié)會關(guān)于開展2019年度綿陽市建筑工程“綿州杯”優(yōu)質(zhì)工程評選工作的通知》、綿住建委函[2019]490號《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)建筑施工起重機(jī)械安全監(jiān)督管理的通知》、市府函〔2019〕115號《關(guān)于印發(fā)綿陽市生態(tài)環(huán)境突出問題大排查大整治百日攻堅(jiān)行動方案的通知》、綿住建委函〔2019〕479號《關(guān)于開展生態(tài)環(huán)境突出問題大排查大整治百日攻堅(jiān)行動的通知》。文件已轉(zhuǎn)呈公司副總或報(bào)送相關(guān)部門閱覽，公示文件上傳公司QQ群，并按領(lǐng)導(dǎo)批示意見責(zé)成相關(guān)部門辦理和存檔。
（四）公司管理文件發(fā)布
共3個，分別為《通知》（節(jié)假日）、《通知》(471號文）、《通知》(490號文）。
（五）公司資質(zhì)證書及公司行政印章的管理
無
（六）部門配合工作
配合市場部處理部分項(xiàng)目延期索賠事宜
（七）分公司配合
山西分公司現(xiàn)場資料蓋章，收回山西分公司三方協(xié)議
（八）收集竣工驗(yàn)收報(bào)告
融達(dá)?幸福廣場、首開?仙海龍灣F、G地塊邊坡治理工程2個項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告，已轉(zhuǎn)交監(jiān)管事業(yè)部。
監(jiān)管部
（2019.8.1至2019.9.30）
根據(jù)公司2019年全年工作計(jì)劃，依據(jù)《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實(shí)務(wù)手冊》及結(jié)合綿陽市第三季度安全文明施工大檢查通知要求，對職工遵守制度和項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理履職情況進(jìn)行了檢查。8月-9月主要工作內(nèi)容為：上級主管部門及公司文件宣貫落實(shí)情況、制度執(zhí)行情況、監(jiān)理費(fèi)催收、廉政建設(shè)、企業(yè)標(biāo)語張掛及維護(hù)、監(jiān)理資料等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了檢查、指導(dǎo)。公司監(jiān)管部對**項(xiàng)目工期延期長達(dá)七年的資料進(jìn)行完善，并對科創(chuàng)中心三期、科展館布展、九洲16號地、綿州水郡二、三期、科創(chuàng)基地、城市綜合管廊、神州?南都三期、***綜合整治、**路、梓潼鳳棲庭苑、瑞仕名城二期、富臨?精工、惠科邊坡、綿吳路、***金、九洲?云棲湖、領(lǐng)地東原?閱城、時(shí)尚天街的18個項(xiàng)目進(jìn)行了檢查、指導(dǎo)、回訪，同時(shí)還審查了西藏分公司2個項(xiàng)目電子版監(jiān)理資料。工作總結(jié)如下：
一、8月-9月計(jì)劃工作完成情況
（一）項(xiàng)目檢查
8月、9月檢查計(jì)劃已基本完成，按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實(shí)務(wù)手冊》對18個項(xiàng)目進(jìn)行了檢查、指導(dǎo)及回訪。存在的問題詳見《現(xiàn)場監(jiān)理工作檢查及整改記錄》、《公司監(jiān)管（八月）月報(bào)》、《公司監(jiān)管（九月）月報(bào)》。
（二）上級主管部門文件落實(shí)
公司監(jiān)管部對公司綜合辦近期轉(zhuǎn)發(fā)的國家、省、市建設(shè)行政主管部門3個文件，其中主要的是：1.綿住建委函〔2019〕471號關(guān)于開展2019年度第三次建筑施工安全、消防安全、揚(yáng)塵整治、農(nóng)民工工資支付保障綜合大檢查的通知；2.綿住建委函〔2019〕479號關(guān)于開展生態(tài)環(huán)境突出問題大排查大整治百日攻堅(jiān)行動的通知；3.綿住建委函〔2019〕490號關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)建筑施工起重機(jī)械安全監(jiān)督管理的通知。按照以上文件要求公司監(jiān)管部對項(xiàng)目進(jìn)行了宣貫和檢查。
（三）企業(yè)宣傳
對各項(xiàng)目監(jiān)理部企業(yè)標(biāo)語張掛情況進(jìn)行了檢查，目前具備條件已設(shè)置企業(yè)標(biāo)語(標(biāo)牌)的有16個項(xiàng)目，已掛標(biāo)語(標(biāo)牌)的有33幅；不具備條件設(shè)置企業(yè)標(biāo)語(標(biāo)牌)的有17個項(xiàng)目。要求各項(xiàng)目監(jiān)理部按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》中第110頁《項(xiàng)目現(xiàn)場企業(yè)宣傳管理規(guī)定》的要求對企業(yè)標(biāo)語（標(biāo)牌）進(jìn)行張掛及維護(hù)。
（四）監(jiān)理費(fèi)跟蹤
公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)的完工待審計(jì)項(xiàng)目（待審計(jì)項(xiàng)目共96個，截止本月取回14個、還剩下82個）。8月和9月已取回11個項(xiàng)目的審計(jì)報(bào)告，名單如下：1.科創(chuàng)園區(qū)公立小學(xué)項(xiàng)目[項(xiàng)目徐連海、張露丹負(fù)責(zé)，總監(jiān)已離職]；2.創(chuàng)新中心二期形象提升項(xiàng)目[2號：總監(jiān)陳衛(wèi)東]；3.綿陽市高新區(qū)市民公園綠化改造提升工程、4.綿陽高新區(qū)火炬北街及周邊道路防洪排澇等改造提升工程、5.綿陽高新區(qū)火炬大廈停車場照明及智能化改造提升工程[3號-5號：總監(jiān)魯?shù)墙?/span>]。6.綿陽南山中學(xué)實(shí)驗(yàn)學(xué)校教研會議室改造維修項(xiàng)目、7.綿陽中學(xué)實(shí)驗(yàn)學(xué)校室外欄桿項(xiàng)目、8.綿陽中學(xué)實(shí)驗(yàn)學(xué)校更換籃球場地面項(xiàng)目、9.綿陽中學(xué)實(shí)驗(yàn)學(xué)校P6全彩LED屏、10.綿陽中學(xué)實(shí)驗(yàn)學(xué)校仿木欄桿更換、11.綿陽外國語實(shí)驗(yàn)學(xué)校中軸線污水管道搶修項(xiàng)目[6號-11號：總監(jiān)羅東]。
（五）考核管理
截止到目前，職工及現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理部受到處罰43次、職工受到通報(bào)批評2次、項(xiàng)目監(jiān)理部受到通報(bào)表揚(yáng)3個、職工受到通報(bào)表揚(yáng)1個。對已處罰的職工、項(xiàng)目監(jiān)理部存在問題的情況已書面留存。
（六）總監(jiān)管理
8月至9月收集、檢查了56個項(xiàng)目監(jiān)理部報(bào)送的總監(jiān)履職表，根據(jù)總監(jiān)履職表的內(nèi)容更新在建工程動態(tài)情況，同時(shí)公司監(jiān)管部將結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況，有針對性的制訂出部門下月工作計(jì)劃。
（七）人員安排及變更
1. 8月已調(diào)整、安排新開項(xiàng)目和即將動工項(xiàng)目（**河綜合整治、綿州水郡、領(lǐng)地東原?閱城、九洲?16號地、科展館布展、**廠、三臺?楠溪月、創(chuàng)新基地、梓潼鳳棲庭苑、碧桂園綿州府三期），共計(jì)22人?次；
2. 9月已調(diào)整、安排新開項(xiàng)目和即將動工項(xiàng)目（領(lǐng)地東原?閱城、九洲?云棲湖、九洲?躍進(jìn)路16號地、），共計(jì)9人?次。
（八）職工項(xiàng)目補(bǔ)助計(jì)算
按照公司相關(guān)規(guī)定，結(jié)合現(xiàn)階段項(xiàng)目實(shí)際情況、職工考勤表、行程記錄，完成對項(xiàng)目監(jiān)理人員2019年度8月、9月項(xiàng)目補(bǔ)助計(jì)算工作。
（九）獎項(xiàng)申報(bào)及領(lǐng)取
九洲躍進(jìn)路16號地已申報(bào)；四川省標(biāo)化工地四川省質(zhì)量分會通知領(lǐng)取3個項(xiàng)目“天府杯”證書；已收集了九洲.又一城二期A、B標(biāo)段獲得四川省標(biāo)化工地證書彩色掃描件。
二、日常工作
（一）資料收集
1.項(xiàng)目已移交公司：收集、整理、匯總、歸檔、核對了4個項(xiàng)目的工程檔案資料：臨園大道191項(xiàng)目、三臺蘆溪物流園（張慶安經(jīng)辦，總監(jiān)已離職）、綿陽市南山中學(xué)雙語學(xué)校“2019年暑假學(xué)校大型維修、改造、城北跨線橋（韓昭經(jīng)辦，總監(jiān)勾文喜）。
2.我部門移交市場部6個項(xiàng)目的業(yè)績資料：九洲又一城二期A、B標(biāo)段（董鵬經(jīng)辦，總監(jiān)寇繼紅）、東原一標(biāo)段、東原二標(biāo)段、東原桑林壩地塊（王慶、郭勇經(jīng)辦，總監(jiān)離職）、富臨?時(shí)尚天街（陶菲經(jīng)辦，總監(jiān)羅東）。
以上工程檔案、業(yè)績資料的目錄、缺項(xiàng)情況已書面通知項(xiàng)目經(jīng)辦人及項(xiàng)目總監(jiān)已簽字。
3.已完工或即將完工需移交公司10個項(xiàng)目：石馬鎮(zhèn)遷墳點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目、中建科技綿陽產(chǎn)業(yè)化基地、碧桂園?綿州府二期一標(biāo)段和二標(biāo)段、交發(fā)逸家、全軍武器裝備采購信息服務(wù)中心綿陽分中心裝修、智能終端產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目、綿陽建行原辦公樓外墻改造裝飾裝修工程、嘉來?東山郡、九洲?躍進(jìn)路一期。
公司要求：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人及時(shí)歸檔、整理，并在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交公司。
（二）其它工作
1.按時(shí)向建設(shè)主管部門上交了8月、9月份的質(zhì)量、安全月報(bào)，并與行政主管部門進(jìn)行了溝通，要求公司外地項(xiàng)目及合作項(xiàng)目留下監(jiān)理履職痕跡，并將監(jiān)理履職體現(xiàn)情況傳至公司監(jiān)管部。
2.審核了2個項(xiàng)目的監(jiān)理規(guī)劃(九洲體育館維修改造、東原華宇?朗閱項(xiàng)目的初審及復(fù)審）。
3.每月對部門人員動態(tài)管理、上交質(zhì)量、安全月報(bào)、項(xiàng)目考核等各項(xiàng)管理臺賬進(jìn)行了清理、更新。
4.按規(guī)定每月收集分公司在建項(xiàng)目動態(tài)和持證人員花名冊的更新情況，同時(shí)按照公司管理制度要求，對西藏分公司昌都市八宿縣吉達(dá)鄉(xiāng)區(qū)域中心衛(wèi)生院和昌都市八宿縣外宿點(diǎn)兩個項(xiàng)目上傳資料進(jìn)行了審查，發(fā)出了對項(xiàng)目存在問題書面的整改通知。
5.收集、匯總了29個項(xiàng)目監(jiān)理部的國慶值班表。
6.收集了各項(xiàng)目監(jiān)理部項(xiàng)目自檢和企業(yè)巡檢情況。
三、下步主要工作
公司近期安排及要求，主要工作如下：
1.按照上級主管部門文件精神，督促、檢查各項(xiàng)目監(jiān)理部的文件貫徹、落實(shí)情況；
2.按照對項(xiàng)目差異化管理的要求，重點(diǎn)是對在建項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)體、監(jiān)理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)理履職資料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)；
3.對現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理部危大工程和揚(yáng)塵污染防治進(jìn)行重點(diǎn)檢查，特別是對施工單位的危大專項(xiàng)方案審查、危大工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的檢查；
4.按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營制度匯編》及《關(guān)于集中開展整頓“職工工作作風(fēng)”的通知》的要求，進(jìn)一步對職工制度遵守及通知落實(shí)的情況進(jìn)行檢查；
5.按照公司計(jì)劃，對項(xiàng)目監(jiān)理的履職、制度執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等情況進(jìn)行檢查；
6.合理安排新開項(xiàng)目的監(jiān)理人員；
7.了解新開項(xiàng)目各方面情況，及時(shí)與建設(shè)單位取得溝通聯(lián)系；
8.對分公司現(xiàn)場實(shí)體和監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
9.了解項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)收取情況，并督促總監(jiān)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行催收；
10.繼續(xù)對項(xiàng)目企業(yè)宣傳、標(biāo)語，張掛、維護(hù)情況跟蹤。
市場部
（2019年8月1日至2019年9月30日）
（一）完成產(chǎn)值
8、9月份收回合同2個、補(bǔ)充協(xié)議1個，分別為：創(chuàng)業(yè)園區(qū)園興幼兒園擴(kuò)班改造項(xiàng)目；建行花園景都支行裝飾裝修；高新建設(shè)火炬大廈三個項(xiàng)目審計(jì)增加；教投6個小項(xiàng)目審計(jì)增加；神州南都三期項(xiàng)目補(bǔ)充協(xié)議。
（二）監(jiān)理投標(biāo)、監(jiān)理業(yè)務(wù)工作
8、9月份網(wǎng)上公開招標(biāo)、比選、抽簽、邀請的項(xiàng)目符合我公司資質(zhì)要求的有9個項(xiàng)目，經(jīng)評審分析后確定參與了其中的6個項(xiàng)目的投標(biāo)及比選，分別為：新建綿陽市安州區(qū)沙汀實(shí)驗(yàn)幼兒園項(xiàng)目（中標(biāo)）、潤揚(yáng)觀瀾鷺島名邸一、二期項(xiàng)目（中標(biāo)）、北川縣安昌鎮(zhèn)南豐村垃圾填埋場治理項(xiàng)目監(jiān)理（未抽中）、擂鼓鎮(zhèn)蘇寶河石巖村段防洪堤工程（未抽中）、朝陽景觀大道及芙蓉路過渡性污水工程（中標(biāo)）、綿陽市南河體育中心提升改造（未抽中）。
（三）保證金退還工作
8月2日退還梓州府楠溪月投標(biāo)保證金（2）。
8月2日退還東潤服裝加工勞動改造用房一期項(xiàng)目投標(biāo)保證金（1）、（2）、（3）。
8月7日退還安州區(qū)馬鞍大道北段道路工程投標(biāo)保證金。
8月9日退還梓州府楠溪月投標(biāo)保證金（3）。
8月16日退還梓州府楠溪月投標(biāo)保證金（4）。
8月19日退還綿陽科技城集中發(fā)展區(qū)創(chuàng)業(yè)大道跨二環(huán)路高架橋項(xiàng)目投標(biāo)保證金（2）。
8月22日退還綿陽科技城集中發(fā)展區(qū)創(chuàng)業(yè)大道跨二環(huán)路高架橋項(xiàng)目投標(biāo)保證金（3）。
8月23日退還安州區(qū)沙汀實(shí)驗(yàn)幼兒園投標(biāo)保證金。
8月26日退還綿陽科技城集中發(fā)展區(qū)創(chuàng)業(yè)大道跨二環(huán)路高架橋項(xiàng)目投標(biāo)保證金（4）。
9月9日退還數(shù)據(jù)中心項(xiàng)目監(jiān)理投標(biāo)保證金（2）。
9月12日退還數(shù)據(jù)中心項(xiàng)目監(jiān)理投標(biāo)保證金（3）。
9月16日退還擂鼓鎮(zhèn)蘇寶河石巖村段防洪堤工程比選保證金。
9月17日退還南河體育中心提升改造比選保證金。
9月18日退還數(shù)據(jù)中心項(xiàng)目監(jiān)理投標(biāo)保證金（4）。
9月25日退還綿陽市第三人民醫(yī)院醫(yī)技樓建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)保證金。
9月26日退還北川縣安昌鎮(zhèn)南豐村垃圾填埋場治理項(xiàng)目監(jiān)理比選保證金。
（四）辦理施工許可證工作
8月8日辦理了東原華宇?朗閱（綿陽雙馬）二標(biāo)段施工許可證。
9月6日辦理了領(lǐng)地東原?閱城項(xiàng)目基坑施工許可證。
9月10日辦理了九洲?云棲湖基坑施工許可證。
9月11日辦理了***金項(xiàng)目（主體）施工許可證。
（五）審計(jì)報(bào)告計(jì)算監(jiān)理費(fèi)工作
高新區(qū)火炬大廈停車場照明等三個項(xiàng)目審計(jì)結(jié)算計(jì)算監(jiān)理費(fèi)，配合總監(jiān)收取監(jiān)理費(fèi)。
教投公司6個小項(xiàng)目審計(jì)結(jié)算計(jì)算監(jiān)理費(fèi)，配合總監(jiān)收取監(jiān)理費(fèi)。
（六）分公司工作
山西分公司資料匯總，核對后計(jì)算監(jiān)理收費(fèi)，報(bào)分公司簽訂補(bǔ)充協(xié)議走收款流程。
（七）注冊事宜
領(lǐng)取1名注冊監(jiān)理工程師證書。辦理1名監(jiān)理工程師轉(zhuǎn)注冊。
（八）業(yè)績備案
上傳九洲又一城二期A、B標(biāo)段工程、東原城一期項(xiàng)目、東原城二期桑林壩B地塊、富臨時(shí)尚天街5個監(jiān)理業(yè)績。
（九）領(lǐng)導(dǎo)交辦的及其他日常工作及事項(xiàng)
行政集中辦公區(qū)延期監(jiān)理費(fèi)相關(guān)事宜。已按領(lǐng)導(dǎo)要求辦理完畢分公司相關(guān)工作的配合辦理，日常工作事宜、部門配合事宜。
（十）總經(jīng)理辦公會需要強(qiáng)調(diào)的事宜
1、身份證、職稱證、學(xué)歷證有變更的及時(shí)報(bào)備綜合辦公室。身份證的變更包括照片、到期換發(fā)、遺失補(bǔ)辦、地址變更、姓名變更等等，也就是要100%保證公司所使用的身份證掃描件與本人出示的身份證原件完全一致。
2、省注冊中心將于10月15日之后接受2019年監(jiān)理工程師考試合格人員申報(bào)初始注冊資料。請本次通過國監(jiān)資格考試的人員準(zhǔn)備好2張近期一寸免冠照片，將畢業(yè)證、職稱證真實(shí)情況告之市場部，配合好注冊工作。
財(cái)務(wù)部
（2019.8.1至2019.9.30）
一、監(jiān)理費(fèi)收取情況
（一）本期已收回 15 個項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)的款項(xiàng)：
碧桂園.綿州府二、三期，吳家鎮(zhèn)廣福村基礎(chǔ)設(shè)施、海賦長興三期、公安技術(shù)業(yè)務(wù)用房、全軍武器裝備采購信息中心綿陽分中心、九州大道園林景觀提升、梓州府楠溪月商品房、綜合管廊及市政道路、時(shí)尚天街、城區(qū)部分人行天橋完善、綿中高三堡坎加固及排污、建行北川支行裝飾裝修、富臨精工零部件基地二期、劍南路改造城北跨線橋連接、***綜合整治項(xiàng)目
（二）本期正在辦理收款手續(xù)及跟蹤的項(xiàng)目
1、本期已開具發(fā)票，等待對方審批后撥款的項(xiàng)目(9個)
中建科技綿陽產(chǎn)業(yè)化基地、首開仙海龍灣FG地塊、仙海龍灣五星級酒店、交發(fā)逸家、創(chuàng)新中心二期形象提升、華潤六期、科創(chuàng)區(qū)興隆5號、6道路履約金、科創(chuàng)園區(qū)公立小學(xué)
2、本期跟蹤，督促前期已開票未到賬項(xiàng)目（8個）
鹽亭縣嫘祖文化旅游產(chǎn)業(yè)開發(fā)項(xiàng)目、野馬汽車綿陽新能源基地?；瘞臁㈣麂h文興鄉(xiāng)火花村場鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施援建工程、1886項(xiàng)目、2015年市政日常零星維修工程、新益大廈南樓（主樓）電梯改造、家園盛景安置房工程項(xiàng)目、綿陽城區(qū)2011年城市照明建設(shè)項(xiàng)目
3、本期根據(jù)總監(jiān)上報(bào)進(jìn)度款項(xiàng)目，跟蹤未開票信息項(xiàng)目（8個）
劍門路西段道路景觀提升改造工程、科發(fā)之窗展示中心室內(nèi)裝飾工程、綿陽市元通公園項(xiàng)目、東原城一期建設(shè)工程、綿陽東原城人行橋、九洲躍進(jìn)路16號一期工程、九洲躍進(jìn)路16號二期工程、創(chuàng)業(yè)大道跨二環(huán)路高架橋項(xiàng)目
(三)已出審計(jì)報(bào)告或結(jié)算項(xiàng)目的收款情況
1、中國國際人才市場國家科技城（綿陽）分市場（創(chuàng)新中心6號樓）裝修工程，前期由于甲方科發(fā)天達(dá)公司資金緊張，待人社局給甲方撥款后再付給我方
2、高新區(qū)火炬大廈停車場照明及智能化改造提升、高新區(qū)火炬北街及周邊道路防洪排澇等改造、高新區(qū)市民公園綠化改造提升工程3個項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告已出，已請款走簽字流程
3、川北監(jiān)獄項(xiàng)目審計(jì)尾款，已請款走簽字程序
二.監(jiān)理保證金的轉(zhuǎn)出及履約金等的退還工作
（一）、轉(zhuǎn)出保證金及履約金（5個）
1、支擂鼓鎮(zhèn)蘇寶河石巖段防洪堤監(jiān)理比選保證金
2、支北川縣安昌鎮(zhèn)南豐村垃圾填埋場治理監(jiān)理比選金
3、支綿陽市南河體育中心提升改造建設(shè)體育公園保證金
4、支九洲云棲湖投標(biāo)保證金
5、支成都大熊貓博物館布展設(shè)計(jì)與施工一體化保證金
（二）、退還履約金、質(zhì)保金
無
三、項(xiàng)目部開票、核帳、轉(zhuǎn)款等業(yè)務(wù)
1、山西分公司管理費(fèi)已到賬，已銜接下一次收款事宜
2、安州分公司、閬中分公司、西藏分公司等項(xiàng)目監(jiān)理部費(fèi)用結(jié)算
四、財(cái)務(wù)及稅務(wù)工作
1、稅務(wù)申報(bào)渠道更改，學(xué)習(xí)新的系統(tǒng)操作
2、辦理社保工傷費(fèi)率變化后退款及人員增減調(diào)整
3、對三季度的收入成本核算、調(diào)整，進(jìn)行季度扎帳
4、完成中國人民銀行企業(yè)景氣調(diào)查相關(guān)問卷
5、根據(jù)工程進(jìn)度及合同約定，編制四季度收款計(jì)劃表
6、根據(jù)統(tǒng)計(jì)局要求，統(tǒng)計(jì)經(jīng)營情況及職工薪酬、稅金情況并上報(bào)
7、收取罰款及日常轉(zhuǎn)款，存取備用金、報(bào)銷等
8、準(zhǔn)備并提供行政辦公區(qū)后續(xù)事宜的資料
9、完成各項(xiàng)臺帳更新
五、其他
1、發(fā)放職工中秋節(jié)慰問金
2、9月18日成都合作單位辦理財(cái)務(wù)相關(guān)事宜
3、辦理意外保險(xiǎn)人員增減調(diào)整
二、 公司技術(shù)負(fù)責(zé)人曾總就8、9月技術(shù)管理工作簡要匯報(bào)
（一）我先向大家通報(bào)兩個國慶期間發(fā)生的安全事故，首先是國慶前成都發(fā)生了兩起較大的安全事故。其中一個是9月27日中國五冶的一個項(xiàng)目，當(dāng)場死亡三人，另外一個是中建二局的一個項(xiàng)目，也造成了重大人身傷亡。所以，今年以來特別是近段時(shí)間，安全生產(chǎn)形勢比較嚴(yán)峻，發(fā)生很多起安全事故，希望大家注意安全。五冶這個項(xiàng)目是邊坡出現(xiàn)了問題，因?yàn)榍岸螘r(shí)間降雨較多，工地又停了一段時(shí)間施工，這就聯(lián)系到我們監(jiān)理該如何履職的問題，我個人覺得應(yīng)該重視的是邊坡監(jiān)測，我們很多項(xiàng)目也都忽視這個問題，雖然邊坡監(jiān)測是建設(shè)單位委托監(jiān)測單位負(fù)責(zé)，但是如果監(jiān)測單位未向監(jiān)理單位匯報(bào)監(jiān)測情況，我們監(jiān)理是否引起了足夠的重視，所以大家要注意這方面的工作，如果監(jiān)測單位未向監(jiān)理單位匯報(bào)，我們就應(yīng)該督促職責(zé)。另外，公司有些處于停工和半儀式狀態(tài)的工地，包括我現(xiàn)在負(fù)責(zé)的科技城創(chuàng)新基地項(xiàng)目，國慶期間去檢查就發(fā)現(xiàn)，管理人員的思想比較松懈，在乘坐施工電梯的時(shí)候，施工電梯到達(dá)地面，從里面出來一個拖著斗車的雜工，而居然沒有電梯司機(jī)操作電梯，當(dāng)時(shí)就把我驚了一下，這說明由于工地處于半儀式狀態(tài)，施工單位管理人員的思想相當(dāng)松懈，安全管理方面就有可能出現(xiàn)問題，所以我們公司其它停工或半停工的項(xiàng)目注意一下安全問題。
（二）說一下監(jiān)理規(guī)劃、質(zhì)量評估報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)等簽字方面的問題。希望各個項(xiàng)目總監(jiān)在讓施工單位拿這些資料簽字的時(shí)候，提前給我打個電話告知一下，因?yàn)橛袝r(shí)候施工單位的資料員直接拿來找我簽字，而你們總監(jiān)卻連個電話都沒有，我也不知道你們總監(jiān)對這個簽字的態(tài)度，是否可以簽字，比如說因?yàn)槭裁词裁床荒芎?，或者按照公司?guī)定比如監(jiān)理費(fèi)沒收完不能簽，你們都可以打電話給我通個氣，如果你們不便表態(tài)，也可以私下給我說下，讓我來表明簽字態(tài)度。
三、 杜總對近期現(xiàn)場監(jiān)理工作提出要求
（一）剛才曾總對施工現(xiàn)場安全也提出了一些要求，也列舉了近期的兩個案例。通過近段時(shí)間的檢查，以及綿陽第三次綜合大檢查的情況來看，對現(xiàn)場的安全情況進(jìn)行了一個分類和匯總，我們現(xiàn)在安全隱患主要還是集中在施工機(jī)械和危大工程方面，比如我們檢查出塔式起重機(jī)年檢過期，我們監(jiān)理是否及時(shí)發(fā)現(xiàn)，如果發(fā)現(xiàn)了是否發(fā)出相關(guān)的通知和指令，這些方面都是值得我們思考。還有某項(xiàng)目施工電梯主要部件磨損嚴(yán)重，而且在檢查中項(xiàng)目總監(jiān)發(fā)現(xiàn)了這些問題，但是從該項(xiàng)目監(jiān)理資料反映的情況來看，安裝人員對這方面的機(jī)械檢查履職痕跡較少，日志上記錄的內(nèi)容簡單重復(fù)，僅一兩句話就寫完了，所以安裝人員對機(jī)械檢查還要加強(qiáng)。另外，就是懸挑腳手架問題，我們在檢查是發(fā)現(xiàn)，兩根懸挑型鋼橫擔(dān)一根型鋼，上面立了三到四根外架立桿，這肯定與規(guī)定不符，項(xiàng)目監(jiān)理部也發(fā)現(xiàn)了這個問題，但是項(xiàng)目監(jiān)理部又是怎么處理的？所以，這些都值得我們自查和反思。前段時(shí)間，市住建委也對鹽亭“水晶酈城”塔式起重機(jī)吊裝過程中鋼繩發(fā)生斷裂至兩人死亡安全事故進(jìn)行了通報(bào)，所以目前的安全形勢必須引起我們的重視，在后面的工作中，特別是對施工機(jī)械以及危大工程的檢查力度還要加大，檢查不能流于形式，不能我們跟施工單位在現(xiàn)場走一圈就完事，我們檢查應(yīng)該有計(jì)劃，定期定時(shí)，檢查了哪些部位，是否應(yīng)該設(shè)置一個檢查點(diǎn)，比如塔基檢查，塔基螺栓、標(biāo)準(zhǔn)件螺栓、人員操作證書等的檢查，我們都應(yīng)該設(shè)置檢查點(diǎn)，以及怎么開展檢查，我們都還要進(jìn)行思考，包括季節(jié)性的檢查、節(jié)前節(jié)后的檢查，都要加強(qiáng)。
（二）危大工程資料管理。通過對幾個項(xiàng)目的檢查，我們項(xiàng)目危大工程資料管理并沒有完全按照《四川省危大工程管理實(shí)施細(xì)則》的要求進(jìn)行專項(xiàng)管理，包括施工專項(xiàng)方案、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、危大工程清單，以及日常檢查，應(yīng)該專門歸類管理，但從現(xiàn)場危大工程日常檢查來看，我們是與日常的檢查混在一起，這方面必須按照《四川省危大工程管理實(shí)施細(xì)則》的要求執(zhí)行。
（三）近兩個月，我與財(cái)務(wù)王經(jīng)理對幾個項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)的收取進(jìn)行了跟蹤，也與建設(shè)單位進(jìn)行了協(xié)調(diào)，同時(shí)對各項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行了溝通了解，希望各項(xiàng)目監(jiān)理部及時(shí)收取監(jiān)理費(fèi)，在收取過程中，有什么問題，卡在哪里，及時(shí)向公司反饋，我和財(cái)務(wù)王經(jīng)理才會及時(shí)出面協(xié)調(diào)、解決，希望各項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)在我與王經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決后，不要完全放手不管，我們的介入并不意味著完全交給了我們，要大家共同努力來完成這項(xiàng)工作。
四、 張總對公司近期需強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)提出要求
（一）人員安排問題。今年上半年公司部分中標(biāo)項(xiàng)目因建設(shè)單位原因未及時(shí)開工，所以前段時(shí)間公司人手相對來說要寬松一些，但近期部分項(xiàng)目陸續(xù)開工，包括三臺項(xiàng)目、潤揚(yáng)項(xiàng)目、***庭、東原項(xiàng)目、數(shù)據(jù)中心、**4、污水泵站等，但到今年底及明年初，公司又有部分項(xiàng)目陸續(xù)要完工，所以短期內(nèi)可能會出現(xiàn)人手暫時(shí)緊張的情況。在這種情況下，公司人員安排又該怎么辦呢？公司的管理思路就是，要保持公司人員的穩(wěn)定，不招聘新的人員，在我們現(xiàn)有人員的確基礎(chǔ)上，合理調(diào)配人手，統(tǒng)籌安排，滿足公司對人員的需求。這樣公司的效益以及個人的效益，都會逐步提高，這就是我們的管理思路。有了這個思路，就對我們接下來的工作提出了要求。第一方面，機(jī)關(guān)在人員安排的時(shí)候，首先要更加合理，充分考慮各項(xiàng)目的實(shí)際情況，在用人時(shí)要考慮人員本身情況，有些人員可以獨(dú)擋一面，而有些人員還達(dá)不，所以這些都要充分考慮；另一方面，各項(xiàng)目總監(jiān)也要積極配合公司的人員調(diào)整，以公司大局為重，積極協(xié)調(diào)建設(shè)單位，合理編制人員進(jìn)退場計(jì)劃，同時(shí)被調(diào)整人員也要服從公司的安排，只有這樣上下一心、統(tǒng)籌安排，才能達(dá)成我們的管理意圖。說到這里，我們要表揚(yáng)杜斌和魏興兩們同志，他們現(xiàn)在外派到甘肅蘭州項(xiàng)目，這個項(xiàng)目生活條件艱苦、氣候惡劣，并且魏興同志愛人現(xiàn)在也懷有身孕，他們對公司的安排沒有任何怨言，服從公司調(diào)派，所以值得我們每一個人學(xué)習(xí)。
（二）剛才曾總及杜總對近期公司項(xiàng)目安全問題提出了一些要求。我在這里強(qiáng)調(diào)一下，我們監(jiān)理人員在履職過程中，一方面要合理編制監(jiān)理資料，規(guī)避監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn)，另外也要加強(qiáng)對現(xiàn)場實(shí)體及施工機(jī)械的檢查。因?yàn)榻谖覀円舶l(fā)現(xiàn)一些安全方面的隱患，特別是施工機(jī)械方面和危大工程方面，希望在后面的工作中加強(qiáng)安全管理。
（三）現(xiàn)在進(jìn)入今年的第四個季度，距離明年春節(jié)也沒剩下多少時(shí)間，明年春節(jié)是1月25日，算下來也就100天左右的時(shí)間。接下來我們的工作較多，包括資質(zhì)升級、春節(jié)團(tuán)拜會籌備、監(jiān)理收費(fèi)、市場拓展等等，都需要我們大家共同努力，在工作中“少抱怨、多做事”，把工作當(dāng)成自己的事來干，圓滿完成今年的目標(biāo)任務(wù)。
五、 陳俊總經(jīng)理發(fā)表重要講話內(nèi)容
剛才各個部門及三位副總說的情況，我非常贊同，成績是非?？隙ǖ?，國慶前我到一個項(xiàng)目調(diào)研，以及國慶期間，我到一個項(xiàng)目，是在下午5點(diǎn)過去的，現(xiàn)場人員嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，這種精神面貌令人可喜，也得到了建設(shè)業(yè)主單位的好評。對照全年各項(xiàng)工作，現(xiàn)在時(shí)間只有一個季度了，這個季度是非常重要的。我在這里要強(qiáng)調(diào)幾個事情：
（一） 人員安排
年底公司新開工項(xiàng)目逐漸增多，同時(shí)還有部分項(xiàng)目正在洽談過程中，剛才幾位同志也講到了，可能就會出現(xiàn)人手偏緊。我們在坐的總監(jiān)要認(rèn)清形勢，公司現(xiàn)在不需要再招人，再緊再累你各人把工作干完，招進(jìn)人來一旦項(xiàng)目減少不利于人員的穩(wěn)定，剛才張總也講了，我們在人手緊的情況下，人手少、成本低，可以提高職工的福利待遇，公司將在11月發(fā)放10月職工工資時(shí)進(jìn)行上調(diào)，所以這種情況下，你們要多與建設(shè)業(yè)主單位解釋、溝通，并努力把自己工作干好，表好態(tài)。公司領(lǐng)導(dǎo)層也要多去與業(yè)主商量、協(xié)調(diào)，尤其是幾個外派項(xiàng)目，在業(yè)主單位承擔(dān)現(xiàn)場監(jiān)理人員工資的情況下，盡量少抽調(diào)人員，以業(yè)主單位為主，包括蘭州項(xiàng)目和三江項(xiàng)目，按他們的要求控制好質(zhì)量、進(jìn)度，規(guī)避好監(jiān)理履職風(fēng)險(xiǎn)就行了，在目前的情況下盡量少抽人。希望大家和公司保持一致，不要說這個工地要多少人，包括那天我調(diào)研那個項(xiàng)目人手就是多了，這個項(xiàng)目還是國家投資重點(diǎn)項(xiàng)目，因?yàn)楝F(xiàn)在如果按照正常施工，是要四、五個人，但現(xiàn)在項(xiàng)目進(jìn)展情況緩慢，就兩、三個人就可以搞完，所以我覺得很多項(xiàng)目還可以抽調(diào)人員。在這種情況下，我們的履職還不能有絲毫的松懈，人手雖然抽調(diào)出來，工作還不能受影響，要迎難而上。
（二） 加強(qiáng)現(xiàn)場管理，保持政令暢通
希望我們的技術(shù)負(fù)責(zé)人多參與公司的現(xiàn)場管理和公司的管理，多去檢查，同時(shí)有些時(shí)候多與總監(jiān)溝通，形成聯(lián)動。我們現(xiàn)在有三十名總監(jiān)，怎么去管理好下面的員工？就是要多去溝通，才搞得清楚各方面的情況，多去交流，與員工打成一片，以身作則。年底的安全工作很重要，包括民工的工資發(fā)放問題，乃至剛才通報(bào)的幾起事故，雖說與我們無關(guān)，但萬一發(fā)生在我們身上怎么辦？要確保我們自身執(zhí)業(yè)的安全和公司的安全，你首先要確保自身的安全，說得脫才走得脫。我們的工作痕跡在哪里，是否前后閉合？“好記性不如爛筆頭”，多記載，真的很重要。我們每天工作要形成閉合，日記、會議紀(jì)要、旁站、臺賬等要相互吻合，這是非常重要的事情。所以到年底，安全、維穩(wěn)，創(chuàng)造和諧工地，乃至各方面的協(xié)調(diào)工作，我們就是要做到位，幾方面都要“勤”，現(xiàn)在天氣逐漸變冷，我們不要畏腳畏手，要有一個連續(xù)作戰(zhàn)、吃苦耐勞的精神，要用我們勤勞的雙手鼓動下面的員工，起好表率作用。到年底評優(yōu)評選，就是要根據(jù)今年涌現(xiàn)出的先進(jìn)人物，以及先進(jìn)事例進(jìn)行評選，剛才點(diǎn)到了幾個人，說實(shí)話服從公司安排方面，那是非常令人佩服，所以我們就是要樹立標(biāo)桿。
另外，要確保政令暢通，既然公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門強(qiáng)調(diào)了這么多的要求，不要“左耳進(jìn)右耳出”，不但自己要領(lǐng)會、貫徹、落實(shí)，還要把目標(biāo)任務(wù)分解到每個員工，年底的監(jiān)理費(fèi)收取怎么辦，年底那么多的工作還未完成怎么辦？公司說了的事情就必須有結(jié)果，包括這次公司監(jiān)管簡報(bào)中，副總也受到處罰，那就是政令不暢通，既然我在會上親自作出了工作安排，可能你工作繁忙給忘了，有些事情怕忘了，你最好把它記在貼子上粘在微機(jī)旁邊，提醒自己，告誡自己，說了的事情沒有回復(fù)，那不遭處罰怎么得行？我們公司就是要有規(guī)矩，要敢于擔(dān)當(dāng)，敢于奉獻(xiàn)，形成一個凝心聚力的良好局面。同時(shí)，政令暢通還涉及到剛才財(cái)務(wù)上講的，年底監(jiān)理費(fèi)收費(fèi)計(jì)劃，各項(xiàng)目要多配合，到年底收費(fèi)是非常緊張的事情，一般現(xiàn)場到了節(jié)點(diǎn)都收不回來，因?yàn)槊總€單位都有一個習(xí)慣，到年底統(tǒng)一計(jì)劃資金，基本上都是年底，很非常重要的時(shí)間點(diǎn)，你若不去找他，你連資金計(jì)劃都沒有，又在哪里去收費(fèi)？所以我們要提前作好這方面的準(zhǔn)備。
（三） 落實(shí)全年工作計(jì)劃與安排
今年國慶搞得聲勢浩大，凝心聚力，讓我們每個人都充滿了信心，全國各地歡聲一遍，非常令人自豪。今年公司按照全年計(jì)劃與安排，有一重要活動——春節(jié)團(tuán)拜會。現(xiàn)在10月就可以申報(bào)節(jié)目，今年我們要精心開展一次文娛表演，充分展現(xiàn)我們的精神面貌，這要引起全體職工的高度重視。我們不但在工作上齊頭并進(jìn)，同時(shí)還要搞好我們的文娛氣氛，前幾年公司的團(tuán)拜會都搞得非常不錯，今年的水平不得亞于往幾年，這就要提前準(zhǔn)備，公司該出錢的公司出錢，有些前期支出自己先墊或先借，節(jié)目沒有評到名次的自己承擔(dān)，得到名次幾千或幾百該自己得就自己得，那是取決于自己的表現(xiàn)。有些項(xiàng)目可以自己整合，我們這么多的總監(jiān)，不可能每個總監(jiān)的項(xiàng)目都可以上，自由組合，組合完了，建議在本月25日前將節(jié)目傳到綜合辦公室。
另外，綜合辦公室也要迅速編制明年的工作計(jì)劃，包括明年的旅游活動以及其它方面的工作安排，年底還有很多的事情，下次總經(jīng)理辦公召開都是12月了，所以我們有很多事都要提前準(zhǔn)備，包括今年的工作總結(jié)。
通過我們現(xiàn)在正常運(yùn)行的情況下，正菱公司現(xiàn)在選擇性地承接項(xiàng)目，正菱公司的品牌得到了外界的一致認(rèn)可，很多時(shí)候是很多單位主動找我們合作，我們現(xiàn)在的管理走上了良性的發(fā)展道路?？隙ìF(xiàn)在的成績，包括品牌建設(shè)以及各方面的建設(shè)，真的很可行，在座的也付出了辛勤的勞動，但現(xiàn)在我們還不能松懈，不能在成績面前睡大覺，還要加強(qiáng)戰(zhàn)斗力。第一監(jiān)理費(fèi)要收得回來，第二不出安全事故，第三行政主管部門的檢查、評比不拖后腿，第四全體職工要實(shí)現(xiàn)“企業(yè)增效，員工增收”，這就是我們接下來要圓滿完成的目標(biāo)。接下來把我們各自的工作開展好，有什么困難可以到公司商量，但是不能把矛盾上交，你在力所能及的情況下能辦理的事情，還在往公司上交，就是上交矛盾。所以自己的工作，我們要在自己的能力范圍內(nèi)、權(quán)限范圍內(nèi)，各施其責(zé)管理好就對了?，F(xiàn)在我到公司，很少有人向我匯報(bào)工作，這樣就對了，為什么這樣說？因?yàn)槲也淮驍_你們的工作，你們也不打擾我的工作，我能夠在外面更好協(xié)調(diào)工作，我忙我的事情，你們忙你們的事情，各施其責(zé)，各盡其職，到年底我們再來總結(jié)我們?nèi)旯ぷ魍瓿汕闆r。
